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1. 項目背景及需求分析
1.1 項目背景
1.2 XX企業現有視頻會議情況
XXXX是XXXX行業的領軍企業，全國網點XXX，多年來在XXXX領域，取得XXXX的經營成績。目前XXXX前期建設XX視頻會議系統，雖然在一定程度上提高了企業溝通效率，然而隨著企業的不斷發展壯大，該系統在XXXX暴露出來的問題越來越突出，系統業務應用、系統日常維護等方面收到極大限制，具體包括以下幾個方面：
●系統領先性不足，現有標清系統無法滿足員工開會需求；
●系統擴展性不足，現有XXX平臺的單機容量有限，級連擴展體驗效果不好；
●系統兼容性或創新技術不足，無法兼容新興技術，如H.264技術，WebRTC,4K*2K等；
●系統易用性不足，不能隨時隨地接入使用，維護復雜；
●系統性價比不高，價格昂貴，投資回報率低；
在此情況下，XXXX需要建設一套視訊平臺，保證視頻會議系統可持續靈活擴展，保持系統的先進性、高易用性以及無縫融合的視訊解決方案。
1.2.1 現使用軟視頻會議系統
XX公司經過多年發展，已構建一個覆蓋XXX地區的通信網絡?，F擁有XXX視訊室，XXX用戶等其他信息。
現在使用的是XX廠家視頻會議系統，已經運行XX年；目前視頻會議業務與系統維護需專人或無專人維護，配有XX管理平臺維護人員2名，IP線路維護人員5名，會議預約人員2名等信息。
1.2.2 會議室情況
XX企業現有大型會議室X個，中型會議室N個，小型會議室Y個，領導辦公桌面會議終端Z個。
1.3 XX企業視頻會議項目建設需求
本方案采用入駐式高清視頻會議系統，配備高清視頻終端，基于企業的物聯網專線網絡，構建企業內的視頻會議系統，形成固有資產，一次設備投資，無持續視頻會議服務費用。
1.3.1 會場建設規模
總共64個會場，會場有各類型會場組成，如大型會場，中型會場，和小型會場等，同時有外地人員入會需求；
1.3.2 會場能力要求
● 系統具備是應該各種使用環境，有多種終端的，如適用大型會議室高清硬終端，小型會議室的輕巧型終端，老板桌面的桌面型終端，移動型的軟終終端；
● 系統具備智能的網絡自適應，能夠應對多變復雜的網絡環境；
● 支持1080P全高清的視頻會議效果；
● 支持1080P全高清數據分享能力，滿足在高清視頻會議時發送高清的PC內容，實現雙路動態高清視頻效果；
● 具備良好的系統兼容性，可與合作伙伴的其它品牌視頻會議設備良好兼容；
● 具備良好的擴展性，將來分支機構增加時,能夠實現無縫擴容。
2 XX高清視頻與遠程培訓項目設計方案建議
2.1 視訊系統組網方案說明
2.1.1 組網方案拓撲
方便各分支機構之間的信息溝通：領導決策、工作協調、組織培訓等，節約會議成本、提高辦公效率、通過高科技信息化辦公手段,提高企業辦公、會議的效率。
組網如下：
● 中大型會議室：大型會議室選用專業高清會議終端，GVC3202
● 小型會議室：可選用輕巧型高清會議終端，GVC3210
● 領導辦公室：重要的領導辦公室建議使用輕巧型會議終端GVC3210，普通領導辦公室可以使用桌面型的GVC3370
● 外地出差人員：外地人員可使用WEBRTC的方式接入，通過電腦看直播培訓；如果培訓考試時，可通過移動APP接入，遠程上傳店鋪的視頻圖像，以便培訓人員檢查培訓效果。
● 與原有系統對接：潮流網絡入駐式MCU IPVT10支持SIP和H.323兩種方式與第三方廠家對接，如華為終端，中興終端，科達終端。
2.1.2 組網組件說明
視訊系統方案根據項目規模和需求選擇部署相關業務組件，潮流網絡視頻會議解決方案中基本網元介紹如下：
入駐式高清視頻會議系統IPVT10：
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IPVT10是一款企業入駐式多功能高清視頻會議服務器，擁有高清音/視頻會議、桌面屏幕/應用的共享、群組/私人聊天等豐富功能。支持先進的會議控制工具、靈活的定制選項，支持各種音視頻設備的接入，包括視頻會議室系統、可視電話、PC/MAC、Android /iOS移動設備、PSTN主干線和SIP IPPBX。卓越的用戶體驗和超強協作能力的IPVT10，給企業提供了一個集中式和可擴展的會議管理解決方案，滿足企業多點，異地辦公，外部客戶或任何人接入視頻會議的通信需求。 |
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高清視頻會議硬終端：
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主會場：采用一體式1080P高清會議終端；GXV3202(內置錄播) |
分會場：采用輕巧型高清會議終端；GVC3210 |
領導辦公室：采用桌面型GXV3370 |
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軟終端：
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WEBWRT接入：PC通過WEB接入 |
移動軟終端：移動客戶端APP接入 |
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3 功能特點
● 支持多畫面設置、聲控模式等靈活的會管會控；
● 支持雙流傳送，具有豐富的畫面組合樣式，圖像質量同時傳送，能產生互動；
● 支持WEB、客戶端等多種方式遠程調度機管理；
● 支持多終端入會，通過語音、客戶端入會，取消地域依賴。
3.1 主叫呼集
會場操控人員可使用遙控器直接呼叫對方的號碼（或從電話本選擇呼叫），無需其他人協助，可以在任意一個終端會場，自主召集會議，不需要系統管理員協助。系統側可實現無人值守，實現一鍵呼集，像打電話一樣方便。
3.2 一屏多顯
對于很多分會場通常只有1臺顯示設備的情況，系統提供在1臺顯示設備上同時顯示“遠端的會場圖像＋遠端膠片＋本地會場圖像”，顯示模式可通過終端遙控器靈活選擇：遠端圖像、遠端膠片、遠端圖像＋遠端膠片、遠端圖像＋遠端膠片＋本地圖像。
3.3 預設位
系統支持預設位功能，可以自由設置會場排序，通過系統管理界面可以預覽各個會場情況，選擇性的添加需要查詢的會場。
3.4 多視一流
多視一流（多視），就是將終端本地的多路輸入進行畫面的組合，然后以一路視頻碼流的方式將圖像傳送到遠端，在不增加線路開銷的前提下盡可能詳盡的展示本端會場的各方面細節。視訊平臺以一路圖像將多路信息傳送到不支持輔流的會場，從而達到低端能力的會場也接收到輔流的效果。
3.5 字幕顯示
高清視訊終端提供了中文會場名顯示功能，用戶可以輕松分辨出當前觀看的是哪個會場，也可控制顯示時間信息。
4 應用場景
4.1 高清視頻工作會議
多點、多終端接入會議是視頻會議系統的主要應用形式之一，潮流網絡視頻會議系統可以實現超過千人的大型高清會議，主會場可以隨機輪播各個分會場的畫面，同時對各個會場進行遠程實時點名。
通過潮流網絡視頻會議系統，可以提高內部協作效率，實現更快的溝通和決策。
4.2 高清視頻遠程教學培訓
會議中常常需要同時傳送演講人的演講膠片和演講人的圖像，通過融合視訊系統非常方便的支持此功能，只需要演講人的筆記本電腦通過HDMI線纜接到主會場的終端上，通過終端的HDMI輸入功能可方便的將膠片信息發送到遠端分會場，遠端會場通過終端的輔助輸出接口將膠片內容通過投影設備顯示出來，而終端的主視頻輸出接口顯示的是遠端演講人的圖像。
利用雙流功能和數據會議功能，同時傳輸講課人的圖像和教學課件，可以方便快捷的實現遠程培訓。
5 視頻會議室布置及裝修建議
視頻會議室不同于普通的會議室，它既是開會的場所，同時又是放置視頻會議設備的場所，會議室內使用的墻紙、燈光；視頻會議設備的擺放方式等都對視頻圖像的質量產生較大的影響。因此，會議室的內裝修設計和會議室燈光系統、顯示系統等的設計是否合理，將直接影響視頻會議的效果，從而影響到開會的效果和效率。
5.1 會議室環境要求
要使視頻會議系統達到更好的效果，會議室的合理計是非常重要的一個環節，建議如下：
5.1.1 會議室環境
保持會議室內合適的溫度和濕度是保證視頻會議系統可靠穩定運行的基本條件。建議******溫度為15-25℃的室溫，60~80%的濕度較為合理。為了保證室內的合適溫度、合適濕度，建議在會議室可安裝空調系統，以達到制冷、除濕、換氣等功能。
會議室的環境噪聲建議控制在40dB(A)，以形成良好的開會環境，室內噪聲大，如空調機的噪聲過大就會影響音頻系統的性能，導致其它會場很難聽清該會場的發言聲音。
5.1.2 會議室布局
會議室四周景物、桌椅的顏色也會影響到視頻會議系統的畫面質量，一般忌用“白色”或“黑色”色調，這兩種顏色會對人和物的采集產生反光及奪光的不良效應。所以，會議室四周墻壁、桌椅適宜使用均勻的淺色色調，如米色或灰色，房間內的墻壁不適宜使用復雜的圖案或掛復雜的畫像，以此避免攝像機在移動或變焦時圖像產生模糊現象?？梢钥紤]在室內擺放花卉盆景等清雅物品，增加會議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，對促進會議效果很有幫助。
應盡量采用舒適的椅子，以及加厚椅墊，避免與會人員經常調整坐姿而在鏡頭內造成不必要的動作，同時加厚的椅墊吸音系數較高可以縮短混響時間。并且椅子上不要裝小腳輪，限制移動，以防止離開鏡頭。
5.1.3 會議室照度
燈光的照明度是會議室的重要因素，由于一天內自然光的明暗度不一樣，會議室應避免采用自然光源而選擇使用人工光源，在使用人工光源時，主要選擇冷光源為主，其中“三色基燈”（R、G、B）效果******，同時避免使用熱光源，如高照度的碘鎢燈等人像臉部的照度應保持在400~500LUX，整體燈光布局合理，保證人臉光線分布均勻（眼部、鼻子和頜下陰影），對于液晶電視和攝像機，它們周圍的照度不能高于80LUX，否則將影響攝像呵和看效果。所有的窗戶應使用深色窗簾遮擋，以防止陽光直射設備。
5.1.4 會議室聲學要求
為了保證吸音效果，會場內的天花板和四周墻壁建議安裝隔音板，并在窗戶上使用雙層玻璃或窗簾，以提高聲音絕緣和環境吸音效果。根據聲學技術要求，一定容積的會議室有一定混響時間的要求。一般來說，混響的時間過短，則聲音枯燥發干；混音時間過長，聲音又混淆不清。因此，不同的會議室都有其******的混響時間，如混響時間合適則能美化發言人的聲音，掩蓋噪聲，增加會議的效果。
5.2 視頻會議系統攝像機安裝建議
從觀看效果來看，監視器的布局常放置在相對于與會者中心的位置，距地高度大約1.5m~1.8m左右，人與監視器的距離大約為4－6倍屏幕高度。各與會者到監視器的水平視角應不大于60度。所采用的監視器屏幕的大小，應根據會議室大小，參加會議的人數等幾方面的因素而定。要獲得比較好的全高清的會議效果，建議采用42寸全高清液晶電視。